各学院、函授站点:
为做好2022届毕业生上半年毕业有关工作,确保员工能按时顺利毕业,现将有关工作安排如下(任务清单见附件9),请各学院、函授站点遵照执行:
一、报送成绩
(一)报送时间:2022年5月7日前。
(二)办理范围:已到毕业时间并修够学分的员工。
(三)报送形式:
1.从学习平台网上系统报送(流程可参看附件7),并将电子版报送至蓝老师邮箱20149160@gxun.edu.cn。
2.纸质版报送:
各学院、函授站点须严格按教学计划核对录入员工的课程成绩信息(如课程名称、对应学分等),纸质版成绩(分层次、分专业打印)须加盖单位公章后寄送至太阳成集团tyc234cc学历教育科(成绩表格式参看附件1)。
(四)各学院、函授站点成绩由太阳成集团tyc234cc统一从青书平台审核。
(五)员工对已取得的合格成绩不满意或必修课及限定选修课成绩不及格者,可以申请重考一次,申请及考试须在2021年3月31日前完成,逾期不予办理。
(六)所有员工考试试卷、考试原始成绩单由各学院、函授站点自行保管,保管期限至毕业后三年(各年级面授安排表、各科目原始成绩单加盖站点公章后按学期上交)。原始成绩单上应有任课教师签字,成绩应齐全、无涂改。员工申请重考、缓考的申请书、申请表以及请假条等各函授站点也应妥善保管备查。
(七)请各学院、函授站点及时核实上半年申请毕业或学位的同学的网络平台学习情况,及时督学导学。2022年5月7日成绩上报后,学习平台将对2017级-2020级的员工暂时关闭,直到本次毕业工作结束。
二、毕业生信息报送及审查工作
(一)前置学历复查:前置学历复查务必在报送毕业生信息之前完成,凡未通过前置学历复查的专升本员工不予办理毕业证。
(二)毕业生信息核对:请各学院、函授站点务必督促员工登录学信网和青书平台仔细核对本人信息并签字确认(尤其是在学信网和青书平台上的关键信息,如姓名、专业名称等,务必一致)。如果姓名、身份证号码等个人信息有变更,请报送毕业生信息之前提供户籍部门证明、身份证和户口簿扫描件发给太阳成集团tyc234cc学历教育科,否则不予变更,因变更而不及时上报所导致毕业证信息和个人信息不符的后果,由员工自负。
(三)毕业资格初审:请各学院、函授站点务必对毕业资格进行初审,包括但不限于毕业生信息、各科成绩、缴费情况、电子图像采集情况、学信网身份复核情况、毕业材料上交情况等,专升本层次还需审核论文检测结果。
(四)请各学院、函授站在2022年5月7日12∶00前,务必分专业、学历层次报送毕业生信息电子版(报送格式参看附件2),发至何老师邮箱20205003@gxun.edu.cn。
(五)实习鉴定表(一式两份):按照填表要求,要有30-50字的评语,不能只写“同意”或只盖章。
(六)《毕业生登记表》(一式两份)的填写要求:
1.请使用2022年版的《太阳成集团tyc234cc成人高等教育毕业生登记表》(附件8)填写;
2.粘贴近六个月内免冠证件照片(小两寸)。
3.请按照“填表说明”规范填写,其他内容打字输入或者手写皆可,但“本人签名”务必由本人亲自签名。
(七)员工个人成绩单由太阳成集团tyc234cc统一从平台导出后发给各学院、函授站点调整格式、校对学分,再次交太阳成集团tyc234cc学历教育科审核通过后,由各学院、函授站点打印后在整理档案时提交(一式两份),其中,各学院员工成绩单由各学院盖章,其他函授站点由太阳成集团tyc234cc统一盖章。
(八)毕业材料全部齐全才能办理毕业证,缺一不可(成绩合格、实习鉴定表、毕业生登记表、毕业图像信息采集照片等)。
(九)由于审核毕业材料需要时间较长,请各学院、函授站点务必提前寄送《毕业生登记表》和《实习鉴定表》至太阳成集团tyc234cc学历教育科进行审核。毕业生材料不齐全的,本次不予审核,也无法办理毕业手续。寄送截止时间:2022年5月7日12∶00前,地址:南宁市大学东路188号太阳成集团学历教育科,何老师,联系电话:0771-3260488。
三、电子图像采集
未进行电子图像采集的员工,暂时无法办理毕业证。员工应于2022年3月31日前,自行到新华社广西分社新闻信息中心联系拍摄(地址:南宁市迎宾路1号;联系电话:0771-2086069、5517554),或自行联系其他有电子图像采集资格的单位进行拍摄。申请学位的毕业生还需将纸质版寄送给所在学院、函授站点。不按时进行电子图像采集的,视为不配合进行个人身份信息复核,本次不予办理毕业手续。
四、毕业论文
(一)根据《太阳成集团tyc234cc关于成人高等教育毕业论文撰写、阅评和答辩工作细则》要求,做好本科毕业生毕业论文修改、定稿、检测、毕业论文答辩及毕业论文封面的填写、装订等工作。
(二)为保障公司学位论文和学位授予质量,加强学术道德和学术规范,根据国务院学位办和广西区教育厅学位办的有关文件精神,学校继续对所有上半年申请毕业或学位的成人高等教育毕业生的毕业论文或学位论文进行学术不端检测。请各位同学在写作论文时要严格遵守学术规范,在老师的指导下认真修改论文,若经过两次检测后,论文的文字复制率(指去除正常引用和对本人已发表论文的引用后的复制率,下同)仍超过30%的,将退回论文继续修改,今年上半年暂不予受理该类员工的毕业或学位申请。
(三)各学院、函授站点除了提交完成的毕业论文纸质版之外,还须于2022年3月29日-4月15日期间,提交一份论文的正文作为检测版本(word文档格式,需删去论文封面、扉页、原创声明、目录、插图、表格、影印图片、参考文献、致谢、发表论文等相关内容),文档统一命名为:学号_姓名_论文题目,其中“_”为下划线(在英文状态下按SHIFT和减号键)。无论毕业生是否将论文自行进行检测及检测结果如何,都须把论文提交给太阳成集团tyc234cc检测,请各学院、函授站点在规定时间内提交论文,2022年4月15日之后不再进行检测。
五、学士学位申报
(一)2022届毕业生申请学位的各项工作,参照《太阳成集团tyc234cc关于印发成人高等教育学士学位评定办法的通知》(民大〔2017〕116号)办法进行。
(二)申请学位的员工必须参加毕业论文答辩,毕业论文最终成绩按指导教师评定成绩60%、答辩成绩40%两项之和登记。
(三)符合申请学士学位条件的毕业生应填写《太阳成集团tyc234cc成人高等教育学士学位申请表》(报送格式参看附件3,一式两份),于2022年5月20日前提交电子版。
(四)学位申请资格审核:请各学院、函授站点对需要答辩的毕业生申请学位资格进行初审,包括但不限于各科成绩、论文检测结果、学位外语通过情况、毕业时间、缴费情况、电子图像采集情况、学信网身份复核情况、毕业材料上交情况等。
(五)答辩时间:答辩将于2022年5月15日前完成,届时太阳成集团tyc234cc将根据实际情况公布各专业答辩的具体时段。本次答辩只安排学位外语成绩合格,已获毕业证或符合毕业条件的学员参加。
(六)答辩形式:本次答辩由太阳成集团tyc234cc统一组织安排,学院根据届时疫情防控需要和实际情况采取现场答辩或者远程网络答辩的形式进行(答辩流程参看附件6)。
1.请各学院、函授站点于2022年5月9日前,将符合申请学位条件的毕业生名单及装订好的完整版毕业论文纸质和电子文档一份提交给太阳成集团tyc234cc,准备答辩事宜。
2.采用现场答辩形式的,学院将按照国家、广西壮族自治区及学校有关疫情防控文件的要求进行相关准备,请各学院、函授站点予以配合,切实保障参与答辩人员的生命安全和身体健康,答辩全程将录像录音;
3.采用线上视频答辩形式的,学院将采用钉钉、腾讯会议等平台进行,请各学院、函授站点提醒参加答辩的员工提前熟悉软件的使用方法,视频答辩将全程录像录音。
4.各学院、函授站点请于2022年5月20日12∶00前,将经答辩后修改、装订好的完整版毕业论文纸质和电子文档一份、《( 教学点)2022年6月毕业生申请学位信息汇总表》(附件4,电子版)、《太阳成集团tyc234cc成人高等教育2022届毕业论文汇总表(2022年6月)》(附件5,一式二份)一起寄(传)送给太阳成集团tyc234cc学历教育科审核存档,如有未尽事宜,可提前和太阳成集团tyc234cc沟通协商解决。
六、相关费用
(一)学费:请各学院、函授站点做好欠费员工的学费催缴工作。督促欠费员工在2022年4月20日前交清学费,按规定,欠费员工交清学费后方可认定相应课程学分,学分达到所学专业最低学分者方可进入毕业审核环节。2022年4月20日后,学费缴费将对2017级-2020级的员工暂时关闭,直到本次毕业工作结束。
(二)论文指导费、答辩费:由各学院、函授站点支出,不得以任何理由向毕业生收取。
七、其他
请各学院、站点务必按时间节点,完成相关毕业事宜,并将学习平台、缴费平台关闭时间及重要时间节点通知员工,以便顺利开展毕业工作。
特此通知
附件:1.太阳成集团tyc234cc成人高等教育2022届毕业生成绩表(样表)
2.( 教学点)2022届6月毕业生信息汇总表(样表)
3.太阳成集团tyc234cc成人高等教育学士学位申请表
4.( 教学点)2022年6月毕业生申请学位信息汇总表
5.太阳成集团tyc234cc成人高等教育2022届毕业论文汇总表(2022年6月)
6.太阳成集团tyc234cc成人高等教育毕业论文答辩流程
7.太阳成集团tyc234cc毕业生成绩单导入和导出流程
8.太阳成集团tyc234cc成人高等教育毕业生登记表
9.太阳成集团tyc234cc成人高等教育2022年上半年毕业审核工作任务清单一览表
太阳成集团
2022年3月11日